Gestão do tempo
Ao reduzir o tempo gasto na introdução manual de dados, na programação e no acompanhamento, o software Volunteer Impact permite que o pessoal se concentre mais nas actividades de jardinagem e na coordenação dos voluntários. A utilização do Volunteer Impact ajuda as organizações de jardinagem a otimizar a gestão do seu tempo através da automatização de várias tarefas administrativas.
"Agora gastamos menos tempo em tarefas administrativas e mais em interações significativas com os nossos voluntários e com o jardim."
Recrutamento
Selecionar os voluntários certos é vital para os departamentos de parques e recreação, e o Volunteer Impact oferece as ferramentas para tornar este processo mais eficiente. O software permite que os departamentos publiquem facilmente oportunidades de voluntariado em linha, acompanhem as candidaturas e façam uma gestão fácil da integração. Isto conduz a um processo de recrutamento mais simplificado, garantindo que os parques atraem e retêm voluntários que se dedicam ao serviço comunitário e às actividades ao ar livre.
"O Volunteer Impact facilitou o recrutamento e a integração de voluntários que se dedicam a ajudar os nossos parques e a nossa comunidade."
Comunicação com os voluntários
O Volunteer Impact oferece vários canais de comunicação, incluindo correio eletrónico e SMS, para manter os voluntários informados e empenhados. Os departamentos de parques e recreação podem enviar anúncios, lembretes e actualizações facilmente, garantindo que os voluntários estão sempre a par dos seus horários, tarefas e quaisquer notícias importantes.
"As ferramentas de comunicação do Volunteer Impact tornaram mais fácil manter os nossos voluntários informados e ligados."
Gestão de voluntários
A gestão de voluntários envolve muitas partes móveis, desde o registo de horas até à gestão de tarefas. O Volunteer Impact simplifica a gestão de voluntários, fornecendo uma plataforma abrangente onde todas as informações relacionadas com os voluntários podem ser armazenadas e acedidas. Isto inclui perfis detalhados de voluntários, atribuição de tarefas e controlo de desempenho, permitindo aos gestores de parques supervisionar eficazmente a sua força de trabalho voluntária.
"Os perfis detalhados dos voluntários e as ferramentas de gestão melhoraram muito a nossa capacidade de gerir e coordenar os nossos voluntários."
Retenção de voluntários
A retenção de voluntários é essencial para manter um sistema de apoio fiável nos departamentos de parques e recreio. O Volunteer Impact ajuda nesta área, facilitando o reconhecimento e a recompensa dos voluntários pelas suas contribuições. O software regista as horas e os marcos dos voluntários, permitindo que os departamentos reconheçam e celebrem as realizações dos voluntários, o que aumenta o moral e incentiva o compromisso a longo prazo.
"O Volunteer Impact ajudou-nos a reconhecer e a celebrar as conquistas dos nossos voluntários, levando a taxas de retenção mais elevadas."
Agendamento
O Volunteer Impact simplifica o agendamento com as suas opções flexíveis que vão ao encontro das necessidades do departamento e dos voluntários.
Os voluntários podem facilmente explorar e inscrever-se em turnos online, enquanto os gestores podem gerir e ajustar os horários conforme necessário. Isto garante que todos os turnos são cobertos e permite que os voluntários participem quando estão mais disponíveis. É possível personalizar as opções de oportunidades de voluntariado com base na elegibilidade e desenvolver horários separados para diferentes parques.
"As funcionalidades de agendamento do Volunteer Impact tornaram muito mais fácil garantir que os nossos turnos estão sempre cobertos."
Envolvimento
Envolver os voluntários é fazer com que eles se sintam valorizados e ligados à missão do parque. O Volunteer Impact fornece ferramentas para melhorar o envolvimento dos voluntários, tais como inquéritos, módulos de formação e funcionalidades de gestão de eventos. Ao promover um sentido de comunidade e ao proporcionar oportunidades de crescimento e desenvolvimento, os departamentos de parques e recreio podem manter os seus voluntários motivados e empenhados na sua causa.
"O Volunteer Impact forneceu-nos as ferramentas para manter os nossos voluntários envolvidos e a sentirem-se valorizados."
Relatórios e medições
Relatórios e medições exactos são cruciais para compreender o impacto dos programas de voluntariado. A Volunteer Impact oferece ferramentas de relatório robustas que permitem aos departamentos de parques e recreação monitorizar as horas de voluntariado, medir a eficácia do programa e gerar relatórios detalhados. Estes dados ajudam os departamentos a tomar decisões informadas e a demonstrar o valor dos seus programas de voluntariado às partes interessadas.
"As capacidades de relatório do Volunteer Impact deram-nos informações valiosas sobre a eficácia do nosso programa de voluntariado."
