Recrutamento de Voluntários
Recrutar os voluntários certos é essencial para os hospícios, e o Volunteer Impact oferece as ferramentas para simplificar este processo. O software permite aos hospícios publicar oportunidades de voluntariado online, monitorizar candidaturas e gerir o processo de integração sem esforço. Isto leva a um sistema de recrutamento mais eficiente, ajudando os hospícios a atrair e reter voluntários que se dedicam à sua missão.
"O Volunteer Impact simplificou o nosso processo de recrutamento, permitindo-nos atrair e integrar voluntários mais dedicados."
Comunicação com os voluntários
Uma comunicação eficaz é vital na gestão de um grupo diversificado de voluntários. Para manter os voluntários informados e empenhados, a Volunteer Impact oferece vários canais de comunicação, incluindo correio eletrónico e SMS, e publicações de notícias no portal de voluntários online e na aplicação móvel. Os hospícios podem enviar anúncios, lembretes e actualizações facilmente, garantindo que os voluntários estão sempre a par dos seus horários, tarefas e quaisquer notícias importantes.
"Com a Better Impact, a nossa comunicação com os voluntários tornou-se mais eficiente e organizada."
Gestão de voluntários
A gestão de voluntários envolve muitas partes móveis, desde o registo de horas até à gestão de tarefas. O Volunteer Impact simplifica a gestão de voluntários ao fornecer uma plataforma abrangente onde todas as informações relacionadas com os voluntários podem ser armazenadas e acedidas. Isto inclui perfis detalhados de voluntários, atribuições e horas e acompanhamento de feedback, permitindo que os gestores de cuidados paliativos supervisionem a sua força de trabalho voluntária de forma eficaz.
"Os perfis detalhados dos voluntários e as ferramentas de gestão tornaram as nossas operações mais simples."
Retenção de Voluntários
A retenção de voluntários é essencial para manter um sistema de apoio fiável nos hospícios. O Volunteer Impact ajuda nesta área, facilitando o reconhecimento e a recompensa dos voluntários pelas suas contribuições. O software regista as horas de trabalho voluntário, os marcos e as realizações, e pode atribuir aos voluntários distintivos aplicáveis no seu portal online e na aplicação móvel. Este reconhecimento e celebração das realizações dos voluntários aumenta a moral e incentiva o compromisso a longo prazo com o seu hospício.
"Better Impact ajudou-nos a reconhecer e recompensar os nossos voluntários, levando a taxas de retenção mais elevadas."
Agendamento
O agendamento de voluntários pode ser uma tarefa complexa e morosa, mas o Volunteer Impact torna-o simples. O software oferece opções de agendamento flexíveis que se adaptam às necessidades tanto do centro de cuidados paliativos como dos voluntários. Os voluntários podem ver e inscrever-se nos turnos online e os gestores podem facilmente monitorizar e ajustar os horários conforme necessário. Isto assegura que todos os turnos são cobertos e que os voluntários podem contribuir quando estão mais disponíveis.
"As capacidades de agendamento do Better Impact tornaram muito mais fácil garantir que os nossos turnos estão sempre cobertos."
Gestão do tempo
O software Volunteer Impact da Better Impact permite que os líderes de voluntários em hospícios optimizem a gestão do seu tempo através da automatização de várias tarefas administrativas. Ao reduzir o tempo gasto na introdução manual de dados, agendamento e acompanhamento, o pessoal dos hospícios pode concentrar-se mais na prestação de cuidados e na coordenação dos voluntários. A interface intuitiva do software e as ferramentas robustas de elaboração de relatórios garantem que todas as informações essenciais estejam prontamente acessíveis, tornando a gestão do tempo mais eficiente e eficaz.
"Desde a implementação do Volunteer Impact, temos visto uma melhoria na eficiência com que podemos gerir e coordenar os nossos voluntários."
Envolvimento dos voluntários
Envolver os voluntários é fazer com que eles se sintam valorizados e ligados à missão do hospício. O Volunteer Impact fornece ferramentas para melhorar o envolvimento dos voluntários, tais como formulários de feedback, módulos de formação e funcionalidades de auto-agendamento dos voluntários. Ao promover um sentido de comunidade e proporcionar oportunidades de crescimento e desenvolvimento, os hospícios podem manter os seus voluntários motivados e empenhados na sua causa.
"A Volunteer Impact forneceu-nos as ferramentas para manter os nossos voluntários envolvidos e a sentirem-se valorizados."
