Recrutamento
Recrutar os voluntários certos é essencial para os hospitais, e o Volunteer Impact oferece as ferramentas para simplificar este processo.
O software permite que os hospitais listem as oportunidades de voluntariado em linha, acompanhem as candidaturas, simplifiquem o processo de integração e adaptem as opções de voluntariado de acordo com a elegibilidade.
Isto conduz a um sistema de recrutamento mais eficiente, ajudando qualquer estabelecimento de saúde a atrair e reter voluntários dedicados à sua missão.
"O processo de recrutamento simplificado permitiu-nos integrar rapidamente voluntários que são apaixonados por apoiar a nossa missão de cuidados de saúde."
Comunicações dos Voluntários
Uma comunicação eficaz é vital na gestão dos voluntários dos cuidados de saúde. Para ajudar a manter os voluntários envolvidos, a Volunteer Impact disponibiliza vários canais de comunicação, incluindo correio eletrónico e SMS, e publicações de notícias no portal de voluntários online e na aplicação móvel.
Os hospitais e os prestadores de cuidados de saúde podem enviar sem esforço anúncios, lembretes e actualizações, garantindo que os voluntários estão sempre a par dos seus horários e tarefas.
"Com o Volunteer Impact, a nossa comunicação com os voluntários tornou-se mais eficiente e eficaz, mantendo todos bem informados e empenhados."
Gestão de voluntários
A gestão de voluntários implica uma variedade de tarefas, desde o controlo de horas até à supervisão de tarefas. O Volunteer Impact oferece uma plataforma abrangente para armazenar e aceder a todas as informações relacionadas com os voluntários, incluindo perfis detalhados, acompanhamento de formações e certificações anuais, atribuição de tarefas e acompanhamento do desempenho, permitindo aos gestores de cuidados de saúde supervisionar eficazmente a sua força de trabalho voluntária.
"Os perfis detalhados dos voluntários e as ferramentas de gestão melhoraram muito a nossa capacidade de gerir e coordenar os nossos voluntários."
Retenção de Voluntários
A retenção de voluntários é essencial para manter um sistema de apoio fiável em ambientes de cuidados de saúde. O Volunteer Impact ajuda neste processo, simplificando o reconhecimento e a recompensa dos voluntários pelas suas contribuições. O software regista as horas e os marcos do voluntariado, permitindo que os hospitais reconheçam e celebrem as realizações dos voluntários, o que aumenta o moral e promove o compromisso a longo prazo.
"O Volunteer Impact facilitou o acompanhamento e a celebração das realizações dos nossos voluntários, melhorando significativamente as taxas de retenção."
Agendamento
O agendamento de voluntários pode ser complicado e demorado, mas o Volunteer Impact simplifica o processo. O software oferece opções de agendamento flexíveis que satisfazem as necessidades tanto do hospital como dos voluntários. Os voluntários podem ver e inscrever-se para os turnos online, enquanto os gestores podem facilmente monitorizar e ajustar os horários conforme necessário, garantindo que todos os turnos são devidamente cobertos.
"As funcionalidades de agendamento do Volunteer Impact tornaram muito mais fácil garantir que os nossos turnos estão sempre cobertos."
Relatórios e medições
Relatórios e medições exactos são cruciais para compreender o impacto dos programas de voluntariado.
A Volunteer Impact fornece ferramentas de relatório abrangentes que permitem aos hospitais monitorizar as horas de voluntariado, avaliar a eficácia do programa, produzir relatórios detalhados e preparar-se para auditorias e relatórios governamentais.
Estes dados ajudam os hospitais a tomar decisões informadas e a demonstrar o valor dos seus programas de voluntariado às partes interessadas.
Envolvimento
Envolver os voluntários implica fazer com que se sintam valorizados e ligados à missão do hospital. O Volunteer Impact melhora o envolvimento dos voluntários através de ferramentas como inquéritos, módulos de formação e funcionalidades de gestão de eventos. Ao criar um sentido de comunidade e oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento, os hospitais podem manter os seus voluntários motivados e dedicados à sua causa.
"O Volunteer Impact forneceu-nos as ferramentas para manter os nossos voluntários envolvidos e a sentirem-se valorizados."
