Recrutement
Le recrutement des bons bénévoles est essentiel pour les hôpitaux, et Volunteer Impact offre les outils nécessaires pour simplifier ce processus.
Le logiciel permet aux hôpitaux de lister les opportunités de bénévolat en ligne, de suivre les candidatures, de rationaliser le processus d'intégration et d'adapter les options de bénévolat en fonction de l'éligibilité.
Il en résulte un système de recrutement plus efficace, qui aide les établissements de santé à attirer et à fidéliser des bénévoles dévoués à leur mission.
"Le processus de recrutement simplifié nous a permis d'intégrer rapidement des bénévoles passionnés par notre mission de soins de santé.
Communication avec les volontaires
Une communication efficace est essentielle dans la gestion des bénévoles du secteur de la santé. Afin de maintenir l'engagement des bénévoles, Volunteer Impact propose plusieurs canaux de communication, notamment des courriels et des SMS, ainsi que des messages d'information sur le portail de bénévolat en ligne et l'application mobile.
Les hôpitaux et les prestataires de soins de santé peuvent facilement envoyer des annonces, des rappels et des mises à jour, en veillant à ce que les bénévoles soient toujours au courant de leur emploi du temps et de leurs tâches.
"Grâce à Volunteer Impact, notre communication avec les bénévoles est devenue plus efficace, ce qui permet à chacun d'être bien informé et de s'impliquer.
Gestion des volontaires
La gestion des bénévoles implique toute une série de tâches, du suivi des heures à la supervision des missions. Volunteer Impact offre une plateforme complète pour stocker et accéder à toutes les informations relatives aux bénévoles, y compris les profils détaillés, le suivi des formations annuelles et des certifications, l'attribution des tâches et le suivi des performances, ce qui permet aux responsables des soins de santé de superviser efficacement leur personnel bénévole.
"Les profils détaillés des bénévoles et les outils de gestion ont considérablement amélioré notre capacité à gérer et à coordonner nos bénévoles.
Fidélisation des bénévoles
La fidélisation des bénévoles est essentielle pour maintenir un système de soutien fiable dans les établissements de santé. Volunteer Impact contribue à ce processus en simplifiant la reconnaissance et la récompense des bénévoles pour leurs contributions. Le logiciel assure le suivi des heures de bénévolat et des étapes importantes, permettant aux hôpitaux de reconnaître et de célébrer les réalisations des bénévoles, ce qui améliore le moral et favorise l'engagement à long terme.
"Volunteer Impact a facilité le suivi et la célébration des réalisations de nos bénévoles, ce qui a permis d'améliorer considérablement les taux de fidélisation.
Planification
La planification des bénévoles peut être compliquée et prendre du temps, mais Volunteer Impact rationalise le processus. Le logiciel offre des options de planification flexibles qui répondent aux besoins de l'hôpital et des bénévoles. Les bénévoles peuvent consulter et s'inscrire en ligne, tandis que les responsables peuvent facilement contrôler et ajuster les horaires si nécessaire, afin de s'assurer que tous les quarts de travail sont couverts de manière adéquate.
"Les fonctions de planification de Volunteer Impact nous ont permis de nous assurer plus facilement que nos équipes sont toujours couvertes.
Rapports et mesures
Des rapports et des mesures précis sont essentiels pour comprendre l'impact des programmes de bénévolat.
Volunteer Impact propose des outils de reporting complets qui permettent aux hôpitaux de contrôler les heures de bénévolat, d'évaluer l'efficacité des programmes, de produire des rapports détaillés et de se préparer aux audits et aux rapports gouvernementaux.
Ces données aident les hôpitaux à prendre des décisions éclairées et à démontrer la valeur de leurs programmes de bénévolat aux parties prenantes.
Engagement
L'engagement des bénévoles consiste à les valoriser et à les associer à la mission de l'hôpital. Volunteer Impact améliore l'engagement des bénévoles grâce à des outils tels que des enquêtes, des modules de formation et des fonctions de gestion d'événements. En créant un sentiment d'appartenance à la communauté et en offrant des possibilités de croissance et de développement, les hôpitaux peuvent garder leurs bénévoles motivés et dévoués à leur cause.
"Volunteer Impact nous a fourni les outils nécessaires pour que nos bénévoles restent engagés et se sentent valorisés.
