Captación de voluntarios
Reclutar a los voluntarios adecuados es esencial para los hospicios, y Volunteer Impact ofrece las herramientas para simplificar este proceso. El software permite a los hospicios publicar oportunidades de voluntariado en línea, supervisar las solicitudes y gestionar el proceso de incorporación sin esfuerzo. Esto conduce a un sistema de reclutamiento más eficiente, ayudando a los hospicios a atraer y retener voluntarios dedicados a su misión.
"Volunteer Impact ha agilizado nuestro proceso de captación, permitiéndonos atraer e incorporar a voluntarios más dedicados".
Comunicación con los voluntarios
Una comunicación eficaz es vital para gestionar un grupo diverso de voluntarios. Para mantener a los voluntarios informados y comprometidos, Volunteer Impact ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico y SMS, y publicaciones de noticias en el portal de voluntarios en línea y la aplicación móvil. Los hospitales pueden enviar anuncios, recordatorios y actualizaciones fácilmente, asegurándose de que los voluntarios estén siempre al tanto de sus horarios, tareas y cualquier noticia importante.
"Con Better Impact, nuestra comunicación con los voluntarios se ha vuelto más eficiente y organizada".
Gestión de voluntarios
La gestión de voluntarios implica muchas partes móviles, desde el seguimiento de las horas hasta la gestión de las tareas. Volunteer Impact simplifica la gestión de voluntarios proporcionando una plataforma integral en la que se puede almacenar y acceder a toda la información relacionada con los voluntarios. Esto incluye perfiles detallados de voluntarios, asignaciones y seguimiento de horas y opiniones, lo que permite a los gestores de hospicios supervisar eficazmente a su personal voluntario.
"Los perfiles detallados de los voluntarios y las herramientas de gestión han agilizado nuestras operaciones".
Retención de voluntarios
Retener a los voluntarios es esencial para mantener un sistema de apoyo fiable en los hospicios. Volunteer Impact ayuda en esta área facilitando el reconocimiento y la recompensa de los voluntarios por sus contribuciones. El software realiza un seguimiento de las horas de voluntariado, los hitos y los logros, y puede conceder a los voluntarios las insignias correspondientes en su portal en línea y su aplicación móvil. Este reconocimiento y celebración de los logros de los voluntarios levanta la moral y fomenta el compromiso a largo plazo con su hospicio.
"Better Impact nos ha ayudado a reconocer y recompensar a nuestros voluntarios, lo que ha dado lugar a mayores tasas de retención."
Programación
Programar a los voluntarios puede ser una tarea compleja y laboriosa, pero Volunteer Impact la simplifica. El software ofrece opciones de programación flexibles que se adaptan a las necesidades tanto del hospicio como de los voluntarios. Los voluntarios pueden ver y apuntarse a los turnos en línea, y los gestores pueden supervisar y ajustar fácilmente los horarios según sea necesario. Esto garantiza que todos los turnos estén cubiertos y que los voluntarios puedan contribuir cuando estén más disponibles.
"Las capacidades de programación de Better Impact han hecho que sea mucho más fácil garantizar que nuestros turnos estén siempre cubiertos".
Gestión del tiempo
El software Volunteer Impact de Better Impact permite a los responsables de los voluntarios de los hospicios optimizar la gestión de su tiempo automatizando diversas tareas administrativas. Al reducir el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, la programación y el seguimiento, el personal de las residencias para enfermos terminales puede centrarse más en el cuidado de los pacientes y en la coordinación de los voluntarios. La interfaz intuitiva del software y las sólidas herramientas de generación de informes garantizan que toda la información esencial sea fácilmente accesible, haciendo que la gestión del tiempo sea más eficiente y eficaz.
"Desde que implantamos Volunteer Impact, hemos observado una mejora en la eficiencia con la que podemos gestionar y coordinar a nuestros voluntarios."
Compromiso de los voluntarios
Comprometer a los voluntarios es hacer que se sientan valorados y conectados con la misión del hospicio. Volunteer Impact proporciona herramientas para mejorar el compromiso de los voluntarios, como formularios de opinión, módulos de formación y funciones de autoprogramación de los voluntarios. Al fomentar el sentido de comunidad y ofrecer oportunidades de crecimiento y desarrollo, los hospicios pueden mantener a sus voluntarios motivados y comprometidos con su causa.
"Volunteer Impact nos ha proporcionado las herramientas para mantener a nuestros voluntarios comprometidos y sintiéndose valorados".
