Reclutamiento
Reclutar a los voluntarios adecuados es esencial para los hospitales, y Volunteer Impact ofrece las herramientas necesarias para simplificar este proceso.
El software permite a los hospitales listar las oportunidades de voluntariado en línea, realizar un seguimiento de las solicitudes, agilizar el proceso de incorporación y adaptar las opciones de voluntariado en función de los requisitos.
Así se consigue un sistema de captación más eficaz, que ayuda a cualquier centro sanitario a atraer y retener voluntarios dedicados a su misión.
"La agilización del proceso de captación nos ha permitido incorporar rápidamente a voluntarios apasionados por apoyar nuestra misión sanitaria".
Comunicación con los voluntarios
La comunicación eficaz es vital en la gestión de los voluntarios sanitarios. Para ayudar a mantener a los voluntarios comprometidos, Volunteer Impact proporciona múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico y SMS, y publicaciones de noticias en el portal de voluntarios en línea y la aplicación móvil.
Los hospitales y los proveedores de atención sanitaria pueden enviar sin esfuerzo anuncios, recordatorios y actualizaciones, asegurándose de que los voluntarios estén siempre al tanto de sus horarios y tareas.
"Con Volunteer Impact, nuestra comunicación con los voluntarios se ha vuelto más eficiente y eficaz, manteniendo a todos bien informados y comprometidos."
Gestión de voluntarios
La gestión de voluntarios conlleva una serie de tareas, desde el seguimiento de las horas hasta la supervisión de las asignaciones. Volunteer Impact ofrece una plataforma completa para almacenar y acceder a toda la información relacionada con los voluntarios, incluidos perfiles detallados, seguimiento de formaciones y certificaciones anuales, asignación de tareas y seguimiento del rendimiento, lo que permite a los gestores sanitarios supervisar eficazmente a su personal voluntario.
"Los perfiles detallados de los voluntarios y las herramientas de gestión han mejorado enormemente nuestra capacidad para gestionar y coordinar a nuestros voluntarios."
Retención de voluntarios
Retener a los voluntarios es esencial para mantener un sistema de apoyo fiable en los entornos sanitarios. Volunteer Impact ayuda en este proceso simplificando el reconocimiento y la recompensa de los voluntarios por sus contribuciones. El software realiza un seguimiento de las horas y los hitos de los voluntarios, lo que permite a los hospitales reconocer y celebrar los logros de los voluntarios, lo que mejora la moral y fomenta el compromiso a largo plazo.
"Volunteer Impact ha facilitado el seguimiento y la celebración de los logros de nuestros voluntarios, mejorando significativamente las tasas de retención".
Programación
Programar a los voluntarios puede ser complicado y llevar mucho tiempo, pero Volunteer Impact agiliza el proceso. El software ofrece opciones de programación flexibles que satisfacen las necesidades tanto del hospital como de los voluntarios. Los voluntarios pueden ver y apuntarse a los turnos en línea, mientras que los gestores pueden supervisar y ajustar fácilmente los horarios según sea necesario, asegurándose de que todos los turnos estén cubiertos adecuadamente.
"Las funciones de programación de Volunteer Impact han hecho que sea mucho más fácil garantizar que nuestros turnos estén siempre cubiertos".
Informes y mediciones
Para comprender el impacto de los programas de voluntariado, es crucial disponer de informes y mediciones precisos.
Volunteer Impact proporciona herramientas completas de elaboración de informes que permiten a los hospitales supervisar las horas de voluntariado, evaluar la eficacia del programa, elaborar informes detallados y prepararse para auditorías e informes gubernamentales.
Estos datos ayudan a los hospitales a tomar decisiones informadas y a demostrar el valor de sus programas de voluntariado a las partes interesadas.
Compromiso
Involucrar a los voluntarios implica hacer que se sientan valorados y conectados con la misión del hospital. Volunteer Impact mejora el compromiso de los voluntarios mediante herramientas como encuestas, módulos de formación y funciones de gestión de eventos. Al crear un sentido de comunidad y ofrecer oportunidades de crecimiento y desarrollo, los hospitales pueden mantener a sus voluntarios motivados y dedicados a su causa.
"Volunteer Impact nos ha proporcionado las herramientas para mantener a nuestros voluntarios comprometidos y sintiéndose valorados".
